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現在各主流的文書編輯軟體，像是 Microsoft 的 Office、Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等，都可以將編輯好的文件轉為 PDF 格式，即便是無該功能，列印時依然可以透過 PDF 虛擬印表機輸出成 PDF 格式，但原始文件如果就是 PDF 時，可能就需要工具來轉換了，CleverPDF 這個免費的線上服務，提供 PDF to Word、PDF to Excel、PDF to PPTX、PDF to Images、PDF to Pages、PDF to Numbers、PDF to Keynote、PDF to EPUB、Word to PDF、Excel to PDF、PPTX to PDF、Images to PDF、Extract Images、Reorder Pages、Delete Pages、Image Converter、Encrypt PDF、Combine PDF、PDF watermark、Page number、Unlock PDF、Split PDF、Rotate PDF、Compress PDF、ODT to PDF 等多種常用且實用的 PDF 工具集，免去安裝，直接就可使用。

CloudPresso 是一個線上批量減少檔案大小的免費服務， 每種類型的檔案，一次操作皆可上傳 10個檔案，免去一個一個的上傳，讓操作更有效率。

需要使用的一維條碼(線性條碼)時，若無合適的條碼產生軟體，其實也可以自己來製作，只要下載 39碼條碼字型(Free 3 of 9 Barcode)，再透過像是 Word 或是記事本之類的軟體，便可製作出自己的條碼。

文書編輯時，如果可以 HTML 化，不但可以透過 CSS 語法進行美化，對於閱讀者來說，也只要使用內建在作業系統內的瀏覽器便可開啟閱讀，優點不少，ConstEdit 就是一套簡易的 HTML 編輯器，使用起來就像使用 Word 般的方便，編輯的文件，除了可以以 HTML 的格式來存檔，亦可以轉成 PDF 或 TXT 文字檔，相當方便。

有時候必須使用PDF檔裡面的內容，但又沒辦法直接選取複製，實在非常麻煩，許多人可能開始找一些網路上標榜可以針對PDF轉檔或是破解PDF文件的軟體，有時候花了錢卻得不到想要的效果。實際上，將PDF轉DOC並不是一件很複雜的事情，現在透過 Convert PDF to Word PDF 線上轉檔，就能直接在線上 PDF 轉 Word。

DocsPal 是一個免費提供線上文件、圖檔及壓縮檔轉檔及檢視的網站，不同於其他網站提供單一文件格式互轉，例如Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便 ，在 DocsPal 這個網站裡提供可互相轉換的文件格式就有CSV、DOC(Office Word)、PPT(Office Power Point)、PDF、TXT、XLS ...等等，也提供圖檔的線上轉檔BMP、GIF、JPEG、PNG、PSD...等等，另外也有一個比較特殊的服務，就是提供壓縮檔格式轉換，例如RAR、7Z、ZIP...互相轉換。

想要在網頁上對「Button - 按鈕」進行樣式調整，通常會使用背景圖片或是使用 CSS 來調整按鈕的外觀，若要加上當滑鼠移到按鈕的上方或是離開，也會使用 Javascript 來加上，若對繪製這些圖片、Javascript 都不是很熟悉的話，還是要花一些時間來製作，若是偶而用用，建議可以到 CSS Button Designer 這個免費的按鈕樣式產生器來製作，除了可使用 CSS 改變按鈕樣式，也提供滑鼠移到按鈕的上方或是離開時的 Javascript ，製作完成後，直接複製所產生的 Code 便可應用的網頁裡，相當方便。

Da Button Factory 是一個可以在線上製作網頁按鈕的免費產生器，所產生的網頁按鈕會包含已使用的背景圖片(PNG、GIF、JPEG、ICO)及相對應的 CSS 程式碼可供下載，讓你方便應用在網頁上；Da Button Factory 可讓使用者自訂所要產生網頁按鈕的樣式，亦可參考所提供的網頁按鈕範例再行修改，讓你幾乎不需要有任何美工的技巧，就能輕易做出有水準網頁按鈕。

想要取出 Word(doc、 docx)或是 PDF 文件內容中的所有圖片，Word 可能還好，可以一張張手動來轉存，若是碰到 PDF 文件，那可就有點麻煩，如果有這個需求，可以來使用 deJpeg 這套可從 Word 或 PDF 文件中取出所有圖片的免費且免安裝軟體，操作簡單，輕鬆完成取出文件中圖片的工作。

想要單獨將文件中的圖片分離出來，若圖片不多，當然可以用手動的複製/貼上的方式來操作，但若圖檔較多，這時候就可以來試試 deJPEG 這套免安裝的免費工具，deJPEG 支援從任何文件類型來提取檔案中屬於 JPEG 的圖檔操作，這當然包括常用的 PDF、HTML、Microsoft Office 系列的 Word、Excel、Power Point 及 EXE 執行檔，若不確定該檔案中是否有可以提取的 JPEG 圖檔，也可以交由 deJPEG 來幫你分析。

doc2pdf 是一個能將 Word 文件轉成為 PDF 文件格式的免費網頁工具，使用方式相當簡單，免註冊，只要上傳你的 Word 檔案，稍後下你就可以下載由 doc2pdf 轉成為 PDF 檔案格式且無浮水印的 PDF 檔案，支援中文。

若有需要 PDF 文件轉成圖片檔﹝JPG、PNG、TIFF﹞或 Word、Excel、PowerPoint及文字檔轉成 PDF 檔案的功能時，可以來試試 DocuFreezer 這套供個人使用的免費工具，介面簡潔、操作簡單，轉檔的速度還不錯。