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對於無法利用複製再貼上文字，像是圖片或是不支援複製功能的彈出視窗......等等，想要取得其中的文字內容，通常在無辨識設備支援的狀況下，估計只有自己動手來打字。不過現在你可以來試試 Capture2Text 這套免安裝且支援英文、日文、法文、德文、繁體中文、簡體中文......等等的文字辨識免費工具，支援螢幕上任何位置的文字辨識與語音辨識，輕鬆取得想要擷取的文字，讓你省去打字的時間。

相關文章，還可以參閱：

• 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞
• DualClip Translator 文件翻譯軟體，支援圖片內文字辨識翻譯(OCR)

若不想花錢購買自動辨識文件中文字 OCR 軟體時，除了先前所介紹的 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞的方法之外，現在也可以使用 Google 所提供的｢雲端硬碟｣服務，透過 Google 文件來開啟 PDF 文件便可自動將 PDF 中可以辨識的文字擷取出來，並可在 Google 文件中做後續編輯。

想要將 PDF 或圖片內的文字轉換成文字檔、Word 或 Excel 檔案，節省後續文書編輯的打字時間，可以來試試 Free Online OCR 這個免費的線上 Web 服務，只要選好圖片 (JPG, BMP, TIFF, GIF)或 PDF 檔案後上傳，接下來再選擇語言與要轉出的檔案類型(文字檔、Word 或 Excel)即可。

在以前到政府網站下載某些申辦檔案或是資料時，多數都是提供 Word、Excel 或是 PDF 類型的檔案以供下載，而最近你可能會發現多了一種副檔名為 odt 的檔案，下載該類型的檔案又該如何才能開啟與編輯呢？未免獨厚 Word 文書編輯軟體所產生出的文件，免費的 OpenOffice 所產生的檔案，其文件的副檔名就是 odt，說穿了，也就是另一套的文書編輯應用程式，只是該應用程式完全免費，相較於 Word、Excel 或 PDF 之類的商用應用程式，可能開啟閱讀時有免費的應用程式可以使用，但要編輯或使用其進階功能都要付費才能使用，要開啟或編輯 odt 檔案，可以使用 Word、內建在 Windows 作業系統中的 WordPad，當然還有 OpenOffice 等。

想要將微軟 Office 系列中的 Word、Excel、PowerPoint 等文件中的圖片單獨取出時，若是文件不大，圖片也少，還可以用滑鼠右鍵來另存新檔，但若文件大、圖片多，用手工的方式雖也可以，但難免會有漏掉的疏失，況且也較讓費時間，此時可以來試試這套 Office Image Extraction Wizard 可將 Word、Excel、PowerPoint 文件中的圖檔另存出來的免費工具，操作方式簡單。

不論是老師製作教材、學生作筆記還是上班族紀錄白板上的開會重點，想要將其數位化，難免都要動手打字，因此很多時候，看到的都是字體不一致的圖片剪貼版，想要更輕鬆地做好這些工作，可以來試試在 Windows Phone 上獲得好評，且現在免申請也可以在 Android 上免費使用的微軟 Office Lens 應用程式，其利用行動裝置上的照相功能，對要進行數位化物件進行照相，就可以將圖片轉為 OneNote、Word、PowerPoint、PDF，如果圖片內含文字透過轉 Word 的功能，便能進行文字辨識，節省後續要打字的時間。

沒有安裝微軟的 Office 文書編輯軟體，又需要能夠開啟 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 及 Sway Online 等文件，最簡便的方法，其一是直接使用微軟的 OneDrive 雲端硬碟，這個方法必須到 OneDrive 內才能存取檔案，步驟有點多，再來就是在 Chrome 瀏覽器安裝微軟自家推出的 Office Online 擴充功能，但還是需要 OneDrive 的帳號，該擴充功能可以讓更快速的開啟與編輯 Office 檔案，不過編輯的功能稍嫌陽春點，但對簡單編輯還是可以應付的。

常使用 Microsoft Office Word 編輯文件，應該會發現每當開啟一份新的編輯文件，其預設的字型就是「新細明體」，雖然編輯時要更改字型並不會太難，但也是需要操作，如果一開始就能按照自己安裝的字型當作預設的中文字型，這樣也不用每次開啟新的編輯文件，第一件事情就是要去更改預設的字型，讓編輯作業更為順暢 。

要在沒有安裝微軟 Office 應用程式的情況下，開啟 Word 或 Excel 檔案的方法有很多，我們可以選擇將檔案上傳到 OneDrive 或是 Google Drive 開啟，或是在瀏覽器安裝文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能都是不錯的方法，如果這些都不想用，Google 或是 Microsoft 還有提供「網址+檔案 URL」的開啟方式讓我們使用，意即若要開啟已存在網路上的 Word 或 Excel 檔案，只要透過一段網址，就可以在瀏覽器內看到檔案內容，免去安裝應用程式或瀏覽器擴充功能，而網站若有意提供 Word、Excel 檔案線上開啟功能，使用這種方法不但簡單也免去額外買 API 的麻煩。

文件編輯時，如果跟數學、化學有關，可能都必須使用上標或下標，例如要表示 2的 32次方，我們可能會寫成 2^32 來表示，也可以以 232來表示，而後者可以讓更多人立即了解意義，如果是使用 Office 內的 Word、Excel 和 PowerPoint，又須頻繁的使用上標或下標，該如何使用快速鍵來標示，加快文件編輯速度呢？

對已經習慣使用微軟 Word、PowerPoint、Excel 的使用者來說，模板的應用，不但可以加速工作的完成，且又不失品質。 網路上有很多提供 office 模板的網站，不過當你找到覺得可用的模板要下載時，可能就是要付費或是有其他限制等。 OfficePLUS 是由微軟官方所設置的網站，主要用來提供 Word、Excel 和 PowerPoint 應用軟體常用到的各式模板、文件、圖表範例與圖片素材等，讓使用者免註冊或登入帳戶就可下載且免費使用，加速工作的進行。

微軟的 OneDrive 雲端硬碟應用，不僅可以儲存與共享檔案外，亦可建立與編輯 Word、Excel、PowerPoint 等類型的文件，對於想將以前的 Office 文件轉到雲端做更好的應用或是已用習慣微軟 Office 當作文書編輯工具的用戶來說，微軟的 OneDrive 是一個可以無縫接軌的文書雲端應用服務。對於有需要將這些編輯好的文件嵌入到網頁內，OneDrive 也提供內嵌程式碼，讓你輕輕鬆鬆便能達成，免除文件在轉換到網頁的過程中，排版受限於文件內特殊符號的限制。