印表機

想要將可列印的檔案在列印時，可以輸出成圖片檔或 PDF 格式時，可以來安裝 ImagePrinter 這個免費的虛擬印表機，安裝後，會在裝置和印表機內多出一台 ImagePrinter 虛擬印表機，當要列印時，選擇該印表機來列印，列印時便會根據所選轉換成 BMP、PNG、JPG、TIFF 等圖片格式或 PDF 檔案格式。

使用文書編輯軟體，例如微軟的 Office 系列，編輯好的文件，若要將多頁合併列印均可使用 Office 內建的功能，但若是要合併列印圖檔或是其它的文件格式等，就可以使用免費的 iPrint 這套軟體，iPrint 透過虛擬印表機的方式達到文件多頁合併的功能。

Windows 內建的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機，可以將任何已內建列印功能的應用軟體列印成 PDF 檔案，因此不論是圖片或網頁要轉 PDF都不是問題，另外，Microsoft Print to PDF 虛擬印表機還可以讓我們移除已知的PDF 開啟密碼、移除 PDF 檔案中的某些頁面，還有調整 PDF 頁面大小，例如將 A4 大小轉成 B4、B5...等各類紙張大小。

在 Windows 10 之前，想要透過列印的方式將文件、圖片等檔案轉成 PDF 檔案，就只能安裝像 doPDF 之類的應用程式，而從 Windows 10 已開始已內建 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機，只要使用的應用程式有提供「列印」的功能，都可以像平常般的操作列印功能，然後透過 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機，將其要列印的目標物轉換成 PDF 檔案，快速的在不同作業系統平台間流通。

要將文件轉檔成其他應用文件格式，列如想要將網頁利用 PDF 格式來儲存或是將 PDF 轉成 DOC 文件，最簡單的方式就是安裝一個虛擬印表機，透過應用程式的「列印」功能，就能將文件儲存成另外一種格式，文件格式的互轉除了要能保留原有的排版格式，是否支援中文也是重點，Paperless Printer 就是一套可免費個人使用的虛擬印表機應用程式，透過像是瀏覽器、記事本、Word 等文書編輯軟體的「列印」功能，將文件儲存成 PDF、EXCEL、DOC、HTML、TIFF、TXT、PS、EPS、PNG、JPEG、BMP、PCX、PSD、PCL、RAW、SVG ，當儲存成 PDF 文件時，還可以設定保全等項目，且中文顯示與格式的保留均無問題。

「全家」與「 7-11」便利商店都有提供雲端列印的功能，也就是將要列印的文件由官方網站上傳，便可以到任何一家門市將其列印出來，以 A4 黑白的 PDF 檔案來說，價格是 1張 3元，對偶而有列印需求的人來說，絕對比自己花錢買台印表機來維護還要來的划算，但如果只想要列印出 PDF 內容中的其中幾頁，兩家的雲端列印都不支援分開選頁列印，這意味著上傳之前就需先將文件要列印的頁次整理好，避免列印出不必要的頁面，那整份的 PDF 文件該如何只保留想要列印的頁次呢？最簡單的方式就是利用 Microsoft 的 Edge 或是 Google 的 Chrome 瀏覽器內建的列印功能。

Online2PDF 這個免費的 PDF 工具網站，除了提供 PDF 壓縮、檢視、圖片轉 PDF...等常用功能外，另外一項就是可替現有的 PDF檔案加入保全限制，其使用方式很簡單，只要將 PDF 上傳，勾選所要的禁止項目，像是限制列印，限制複製或是限制編輯及加入開啟密碼等就可以完成設定並下載。

當我們要建立PDF檔案的時候，通常有幾種選擇，一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式，再來就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助，可參考 Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便，第三種方法就是透過印表機提供的功能，PDFCreator 這套免費建立 PDF 檔案的程式，就是使用應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案，相比較由印表機自身提供的功能，PDFCreator 是使用虛擬的印表機，不需要實體的印表機來支援，就可以建立 PDF 檔案的，除此之外 PDFCreator 也提供浮水印的功能及滑鼠右鍵快速轉檔。

現在要製作 PDF 檔案的周邊工具相當多，「Microsoft Word」、「Google 文件」等免費的線上應用軟體均可在存檔的時候，選擇所要的檔案格式，且 Windows 甚至內建虛擬的 PDF 印表機，讓任何具有列印功能的應用軟體，均可列印出一份 PDF 檔案，但這樣製作出來的 PDF 檔案是沒有任何安全性可言的，想要加入禁止內容複製、列印、文件組合、注釋甚至是開啟文件需要密碼等安全性限制，還是需要額外來賦予，PDF24 Tools 出了一系列 PDF 檔案專用的線上工具集，內容包含有轉檔、合併、頁面移除、壓縮、拆分、移除密碼...等免費工具，Protect PDF files 是其中的一項免費且免註冊服務，使用的方式相當簡單，檔案來源可以是本機電腦或是 Google、DropBox 等，接下來只要勾選所要限制即可完成。

PDF24 Creator 是一套可將文件類型的檔案轉換成 PDF 文件，通常要建立 PDF 文件，可以有幾種方式一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式，這個是要錢錢的，另外就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助，可參考Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便，再來就是透過安裝虛擬印表機使用列印來轉檔，PDF24 Creator 即屬於該類程式，就是使用文件編輯應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案，相比較由印表機自身提供的功能，PDF24 Creator 是使用虛擬的印表機，不需要真實印表機來支援，就可以建立PDF檔案。

現在要製作一個 PDF檔案相當簡便，像是 Word 或是 Google 文件都有內建匯出 PDF檔案工具，即便是沒有，只要是具有列印功能的應用程式，也都可以利用內建在 Windows 的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機直接轉出一個 PDF 檔案，但，這樣轉出的 PDF 檔案最多就是個無法編輯的 PDF檔案，實在是沒有善用到 PDF 檔案保全限制保護文件的優點， 想要替 PDF 加入保全限制，可以來使用 PDFEncrypt 這套免費的 Windows 應用程式，該程式預設會替 PDF檔案加入開啟密碼並讓用戶選擇是否加入列印、注釋、複製、修改..等保全限制，如此一來，即便是轉出來的 PDF檔案，也能有嚴謹的保全機制。

要將文件轉換可在網路上直接開啟的格式，現在常使用的方式是可將文件透過 Google Docs Viewer 方便直接線上閱讀 PDF、PPT 及 TIFF 等文件檔案或是轉換成 Flash 的 SWF 格式，像是 PDF2SWF 將 PDF 文件轉檔成 Flash - SWF 格式電子書並可嵌入到網頁裡 及線上提供免費的文件轉 Flash 像是 Issuu 線上免費製作 Flash 翻頁電子書，並嵌入到自己網頁裡 等，都是相當好的應用，不過上述的這些應用，都有其文件格式限制。若想將大部分的文件格式轉成 Flash 可以試試 Print2Flash 這套免費軟體。Print2Flash 是透過虛擬印表機的方式來轉換，意思就是說，只要可以列印的文件，都可以被轉換成 Flash，不過 Print2Flash 的免費版，轉換後會有 Print2Flash 的商標且不支援 64 位元的作業系統。