文書編輯

Easy Case Converter 是一套可以將複製在剪貼簿內的英文字體，一次全部轉換成大寫或是小寫，再貼回文書編輯軟體內，操作也簡單。

Emoji 表情符號，不論是在圖片編輯、文字通訊或文書編輯中都可以看到其蹤影，而在 Windows 更屬內建的標準功能，我們可以使用「Windows 標誌鍵 + .」鍵盤快速鍵開啟 Emoji 視窗選擇要應用的表情符號，除了可以應用這些內建在 Windows 中的表情符號外，微軟更將其表情符號集採開放原始碼的方式釋出，供開發人員、創作者和所有人使用，內含 3D、彩色、扁平及高對比等風格，在 GitHub 中取得這些原始的設計檔案後，我們可以使用像是 Canva 或是 Figma 應用程式自行編輯改作，而這些完全免費即便是要商用也沒問題。

文書編輯時「Ctrl + c」、「Ctrl + v」應該是很多人都會用到的快速鍵，而在 Excel 內還有個「Ctrl + E」快速鍵，其主要作用是將原始資料依照使用者給出的範例規則快速填入，舉個例子，例如儲存格儲存的是 2330 台積電，而使用者想要改變代號在後面，或是在 2330 台積電後方加入半導體亦或是改成 2330-台積電，而這些如果是靠「Ctrl + c」、「Ctrl + v」快速鍵，估計要花點時間，但如果使用「Ctrl + E」快速鍵，只要使用者給出一個規則，就可以將原始資料按範例快速填入到儲存格內，相當方便。

對學生或正在準備考試的人來說，有些人會利用紙本或是使用文書編輯軟體來做筆記，期許能在最短的時間，快速而又有效率的記住科目重點，但不論使用手寫或是文書軟體，筆記的作法應該都會以階層分類為主。Foldout 用一個類似檔案結構的樹狀方式來協助使用者系統化的進行筆記，且提供匯出成 HTML、文字檔、Word 等格式，相當方便。

使用文書編輯軟體時，如果碰到要使用圖示來代替文字，例如一個電話或是一個小鈴鐺的圖示，通常的做法就是去找個圖檔來使用，然後調整其大小及其位置，相當麻煩，但如果該圖示可以像打字般的打上一個字的使用方式，相信會更簡單些。Font Awesome 是個以字型的方式來運用圖示的圖示字型，其圖示的類型更是包羅萬象，以往我們都會將其運用在網頁上，而如今也推出 Windows、Mac 可以安裝的 OpenType 圖示字形檔，透過安裝，我們可以將其運用在 Word、PowerPoint、記事本或是 Photoshop 之類的圖形編輯軟體上，讓圖示的顯示就像打字般的簡單。

有很多的免費軟體，可協助我們將文件轉存成 PDF 檔案格式，甚至於是 Google、Microsoft 等大廠在其文書編輯應用軟體也都內建有此功能，因此，想要製作 PDF 文件是件相當容易的事情，不過，PDF 文件是製作出來了，但卻無法對這些文件進行開啟密碼的設定與禁止列印、複製......等等的保全設定，有點閹割了 PDF 的好處。想要將製作好的 PDF 文件進行密碼與保全設定時，可以來試試 Free PDF Protector 4dots 這套可批次又免費的應用軟體。

要進行文書編輯作業時，傳統的做法都是一個字一個字的輸入或使用手寫板，想要讓口述的語音就能轉出文字，總是較為困難，不過，如果是使用 Google Docs 來做文書編輯，現在你就可以使用語音來輸入中文，不過還是有個缺點，就是不能輸入標點符號，但絕對比以前用手動一個字一個字的輸入方法要來的快。

使用文書編輯應用程式時，在以前大家可能會選擇使用 Microsoft Word，除了功能之外，當然就是流通率廣且便於互通，而現在雲端應用的興起，Microsoft 也將 Office 的功能精簡後將其包裹在 OneDrive 內，讓用戶可以免費使用，當然除了微軟的 OneDrive 外，Google 的雲端硬碟同樣提供「文件」、「試算表」、「簡報」、「表單」、「繪圖」、「協作平台」...等相應於 Microsoft Office 系列的雲端應用程式，不但可以免費使用，且可相容 Office 系列所編輯出的文件，像是 Word、Excel、PowerPoint 等，用戶取得這些檔案後，均可在 Google 雲端硬碟內用相應的程式開啟並編輯，如果要將「Google 文件」的內容嵌入到網頁中，並在內容變更時也能充新發布，Google 本身就有提供相對應的做法協助用戶，完全免去第三方需要權限的協助就可以應用。

傳統的文書編輯作業都會受限分頁符號所帶來圖片或文字的中斷，這對很多閱讀者來說會認為是正常且不可避免的，但如果使用「Google 文件」不分頁模式所建立的文件則會打破這項被認為「正常」且無可避免的認知，根據 Google 說明，如果 Google 文件採用不分頁格式，可讓系統在沒有分頁符號的情況下持續捲動畫面。使用這項設定時，圖片會自動調整以符合畫面大小，使用者可以建立寬大的表格，並向左或向右捲動查看表格內容。系統也會根據畫面大小並在縮放畫面時，自動調整文字換行符號。而要啟用這項模式，也僅需簡單地進行設定即可。

利用人工來比較不同版本的文件內容，應該不是件輕鬆的工作，且出錯率應該也高，而透過應用程式來比較應該會是比較合理且有效率的方法，如果文書編輯是以 Google 雲端硬碟內的「Google 文件」為主，當要比較文件內容時，現在就可以開始使用內建在Google 文件內的「比較文件」功能，快速的找出兩份文件中的差異，提供工作效率。

交作業、交報告，如果有字數限定，真要一字一字自己數嗎？那也未免太沒效率了，「Word」與「Google 文件」均是大家常用的文書編輯器，Google 文件起步較晚，但字數統計功能一樣有，除了可以統計全篇文章字數之外，也可以統計段落，另外，如果開啟[ 輸入內容時顯示字數 ]選項，就會在左下角的小視窗同步顯示字數統計，讓一邊打字，就能一邊統計字數，相當方便。

文書編輯若使用「Google 文件」為主要工具，那麼段落該如何縮排呢？如同寫作文般，首行要空兩隔，如果是稿紙就簡單易懂，但搬到「Google 文件」內，雖也是易懂，但怎麼空格，有些人乾脆就使用鍵盤的空白鍵做出來，但其實還有更簡單更快速的做法，那就是使用滑鼠拖動「首行縮排」錨點，以此達到段落首行縮排的效果。