文書編輯

看報章、雜誌文章時，常會看到文章內文的第一個字被放大，也就是第一段的開頭的第一個字非常醒目，如果是使用 Microsoft office 的 Word 進行文書編輯，其有內建首字放大功能可用，那如果是使用 Google 文件又該如何設置呢？其實也不難，僅須利用繪圖功能再搭配文繞圖的功能，即可以輕鬆完成。

Google 雲端應用內的「Google 文件」是很多使用者愛用的文書編輯應用服務，而其建立新文件的預設值就是以 A4( 21.0 公分 x 29.7 公分 )的紙張尺寸及直印的方向來開啟空白編輯頁面，如果需要調整紙張大小或方向，例如需要將 A4 紙張大小改成用 Letter( 21.60 公分 x 27.9 公分 )的紙張大小，同時又須將紙張方向改為橫印，這些該如何在 Google 文件中做出調整呢？

文書編輯時，如果要列出項目清單，通常會使用「項目符號清單」或是「編號清單」這兩項來做出清單列表，在「項目符號清單」中，預設的符號就是以「●」符號為開頭，而在「編號清單」則是以 1,2,3,...順序進行編號，如果覺得「項目符號清單」中的預設符號太過普遍，想要改成其他像是箭頭、幾何形狀或是表情符號...來取代「●」符號時，在「Google 文件」中，我們可以透過內建的功能來進行特殊字元的變更，讓項目清單中的開頭符號也能與眾不同，從而凸顯編輯者的用心。

使用「Google 文件」進行文書編輯，若有在文件中插入 Google 地圖的需求，我們可以善加利用「智慧型方塊」這個功能，該功能可讓使用者在其所編輯的文件中插入檔案、地點、使用者及日曆活動等物件，而整個插入的過程相當簡單，以地點為例，只要輸入地址、景點或建築物的名稱，基本上就可將該地點的 Google地圖插入文件中，而使用者僅需將滑鼠移至地點上方就能呈現地圖，不但能保持文件的排版，又能善加利用地圖帶來的便利性。

完成編輯後的「Google 試算表」，如果需要在頁首或頁尾加入頁碼、日期、時間、工作簿標題或是工作表名稱等資訊並指定其顯示位置，該如何做呢？這時候，我們可以透過「列印」功能來將以上的資訊加入，並透過編輯自訂欄位來指定顯示格式及其顯示位置。

如果以 Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等當作文書編輯的主要工具，不免就要學習各項功能的使用方式，提高工作效率，以「Google 文件」來說，當開啟新的編輯文件時，就會看到[ 輸入 @ 即可插入項目 ]的提示訊息，而這個項目其實很多，包含使用者、檔案、清單、媒體、日期、標題、頁面元件...等項目，使用者透過該 @ 符號，在文書編輯過程中可隨時叫用這些項目，大幅提升編輯效率。

印象中想要使用 Apple 的軟體產品或線上服務，其硬體設備就必須是 Apple 自家出品，以文書編輯軟體來說，使用 iWork 編輯完後是以 Pages 為副檔名來存檔(也可以存為 Word 格式)，若拿到想開啟或想重新編輯 Pages 格式的檔案，可能就必須進行轉檔，不過，現在可以透過 Apple 自家出品的 iCloud 免費線上文書編輯服務，其包含 Pages、Keynote 及 Numbers，讓你在文書處理、簡報和試算表三個服務都能在線上免費使用，且在編輯完後野能轉存為 PDF、ePub、Word 等格式，讓我們在 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 之外，又有了一個新的選擇。

使用文書編輯軟體，例如微軟的 Office 系列，編輯好的文件，若要將多頁合併列印均可使用 Office 內建的功能，但若是要合併列印圖檔或是其它的文件格式等，就可以使用免費的 iPrint 這套軟體，iPrint 透過虛擬印表機的方式達到文件多頁合併的功能。

Office Starter 2010 與 Office 2010 都是微軟所出品的文書編輯軟體，Office Starter 2010 並非試用版軟體而是免費產品，安裝後，可持續使用，沒有限制，只不過在 Office Starter 2010 內僅包含 Microsoft Word Starter 2010 及 Microsoft Excel Starter 2010，其功能包含基本的撰寫和編輯功能，但缺少較強的功能，例如：在文件中追蹤註解和修訂；以密碼保護文件；建立目錄、註腳、引文或書目；執行進階資料分析 (例如樞紐分析表)；以及自訂功能區快速存取工具列，就像個精簡功能後的 Microsoft Word 和 Excel，且包含廣告，不過對於一般使用者來說，應該是很受用的，至少不用再花錢去買。

在圖形化作業系統未問世前個人電腦就是以 DOS(Disk Operating System) 作業系統為主，不但可以做文書編輯，亦可玩遊戲，這對很多人來說應該都是聽過但沒用過，想要重溫在 DOS 內玩遊戲，不需要大費周章的做出一個 DOS 環境，現在透過瀏覽器就可以連到 Internet Archive 網站所提供的免費 MS-DOS 遊戲，裡面包含了將近 2000個 DOS 遊戲，而且不需下載安裝任何軟體，全部可在網頁上直接玩。

想在文書編輯軟體內打出音樂音符字型，像是全音符、四分音符、八分音符、十六分音符...等等，可透過 MusiSync Font 這個字型來達成。安裝後，要使用時，就跟一般字型的運用一樣，相當方便。

想要將 PDF 或圖片內的文字轉換成文字檔、Word 或 Excel 檔案，節省後續文書編輯的打字時間，可以來試試 Free Online OCR 這個免費的線上 Web 服務，只要選好圖片 (JPG, BMP, TIFF, GIF)或 PDF 檔案後上傳，接下來再選擇語言與要轉出的檔案類型(文字檔、Word 或 Excel)即可。